湖北日报(荆楚网)消息( 通讯员 王芳)2月27日上午,湖北省肿瘤医院门诊大厅迎来了每周一的患者高峰,挂号窗口前熙熙攘攘。与挂号窗口的热闹和喧嚣相比,门诊药房前却几乎见不到扎堆的人群,显得颇为“冷清”。
这种“冷清”,源自于药房智能化模式的开启。自2016年11月28日医院新门诊药房开启智能化模式以来,“药等人”便成为门诊药房的新常态。
如何实现“人等药”向“药等人”的转变?这就需要走心的设计。湖北省肿瘤医院就诊患者多为老年人及慢病患者,处方品规少但用量大,西药日均处方量约500人次、发药量约3000盒,中药日均处方量约500人次、发药量约1000副。门诊药房根据西药房与中药房的不同特征引进了门诊流程管理平台、综合快发系统、预配发系统、排队呼叫系统等一系列智能系统,同时还配备了自动发药机、智能麻醉药品柜、智能货架、中草药智能调剂车、PAD等设备。
智能发药设备
中草药智能调剂车
门诊流程管理平台与医院HIS系统无缝对接,患者就诊缴费后,其处方信息就即时发送到门诊流程管理平台上。
对于西药处方,门诊流程管理平台会即刻将处方信息发送到自动发药机,自动发药机则按照处方调配药品,调配后传送至药篮,与此同时,自动打印出用药指导单供药师核对,药师核对完成,再将药篮与患者信息绑定,并摆放到待发放的药篮架上,呼叫系统随即呼叫患者到相应的窗口取药。
自动发药机调配传送药品
调配好的药品传送至药篮
用药指导单同步打印
药师核对药品
药篮被摆放到药篮架等待患者来取
据统计,从门诊流程管理平台接收处方信息,到药品进入药篮,整个过程的时长平均在1分钟以内,药师核对药品,将药篮放至架上,整个过程的时长平均也在1分钟以内,也就是说,患者缴费后2分钟,药品就准备好了。
门诊药房药剂师闵钦威介绍,自动发药机里装配有125种常用西药,药品入机率达到90%,少部分未能入机的药品,药师可根据提示快速在智能货架上获取。
药师按照处方到智能麻醉柜取药
综合快发系统与门诊流程管理平台形成了一个上药、取药、缺药一体化的自动体系,可对药品数量、有效期等进行即时盘点和提示,随时保证药品的安全及时提供。
药师根据仓库管理系统提醒即时补充药品
闵钦威表示:“自从有了自动发药系统,药品调配的时间大大缩短,精准性也大大提高,我们的药剂师就能有更多时间和精力对患者进行用药安全指导了,患者的就医体验也得到提升。”
窗口药师对取药患者进行用药指导
对于中药处方,仍需要药剂师手工调配,但是中药房的配药效率同样在智能化的加持下了大大提高。
中药房选择了200余种肿瘤患者常用的药材,按照一定的顺序依次摆放在智能货架上,货架上则显示对应药材的名称、规格、数量等电子信息。当患者处方信息进入门诊流程管理平台后,药师在平台上点选智能调剂车,处方信息便会发送到对应调剂车绑定的PAD上,并自动按照药材摆放的先后顺序排列。
调剂车接收到指令 药师准备开始配药
药师对照PAD取药配药
配好的草药
门诊药房药剂师洪峰介绍,这样的设计,可以保证药房六位药师都能推着调剂车,对照PAD上显示的处方信息,在货架之间沿着同样的路线依次取材,不会出现交叉和碰撞,也不容易出错。处方调剂完成,可以在PAD上直接叫号,并同步到呼叫窗口。据统计,自使用智能系统以后,中药房的配药效率提高了约30%。